por Jared L. McCallum O Exército assinou uma nova política que transforma fundamentalmente o processo de liberação do material, substituindo décadas de fricção administrativa por um framework de habilitação informado sobre o risco que entrega capacidades aos soldados mais rápido, sem comprometer os padrões de segurança, adequação e suporte que protegem a força. A política simplificada de lançamento do material, assinada pelo Secretário Assistente do Exército para aquisição, logística e tecnologia (ASA( ALT)), reatribui a autoridade de decisão de lançamento do material para os recém- estabelecidos Executivos de Aquisições de Portfolio (PAEs), alinhando a autoridade para liberar capacidade com os líderes responsáveis por entregá- lo. A política aplica-se a todos os programas do Exército e substitui o processo anterior descrito na Regulação do Exército 770 - 3.
Por que a versão do material precisava mudar. O lançamento do material é a garantia fundamental do Exército de que um sistema é seguro, adequado e sustentável antes de atingir os soldados no campo. É uma função crítica, mas com o tempo, o processo ficou pesado por camadas de requisitos administrativos que muitas vezes duplicavam o trabalho já concluído sob os estatutos de aquisição existentes, regulamentos do Exército e processos de teste e avaliação. Os programas frequentemente se encontraram dedicando recursos significativos à redação, personal e encaminhamento de documentos e memorandos que nem sempre se traduziam em melhorias mensuráveis. O resultado foi prioridades desalineadas: tempo e energia gasto em conformidade com o processo em vez de os dados subjacentes e julgamento de engenharia que informam uma decisão de lançamento sã. O Exército reconhece que a reunião de hoje em dia, ameaça em constante mudança, que é a intenção da Iniciativa de Transformação do Exército, requer uma abordagem fundamentalmente diferente. Construindo com o sucesso comprovado: Do software ao hardware. O processo simplificado não surgiu em vácuo. Foi construído com base no sucesso de um esforço de reforma do software do material liderado sob o antigo subdiretor principal da antiga ASA(ALT), Young Bang. Em 2023, o Exército pilotou uma abordagem simplificada para programas de software, concedendo exceções à política existente e permitindo aos programas projetar processos de lançamento que estejam alinhados com o desenvolvimento de software moderno e ágil. As lições aprendidas desse piloto informaram uma reescrição completa da política de lançamento de material de software e demonstraram que abordagens sob medida e informadas sobre o risco poderiam acelerar a entrega sem comprometer o rigor de segurança, adequação e suporte.
No outono de 2025, ASA (ALT) e Comando de Material do Exército (AMC) se uniram para ligar essa mesma lente no restante do processo de lançamento do material, principalmente hardware e sistemas integrados de hardware e software. Sob a liderança do Secretário Adjunto do Exército para o Sustentamento, em parceria com o Subsecretário Auxiliar para Aquisição e Gestão de Sistemas (Datos, Engenharia e Software) e com o AMC G- 3, o Exército lançou um piloto de lançamento de material hardware de seis meses envolvendo 26 programas. Como o piloto funcionou. O piloto isentou os programas participantes da política de lançamento de material existente e, em vez disso, pediu- lhes que seguissem um novo conjunto de quadros projetados para tornar o processo de lançamento de material mais responsivo e eficaz. Os programas começaram por avaliar a tolerância de risco, considerando critérios chave como urgência operacional, duração de vida prevista, escala de campo e complexidade do sistema. Esta avaliação forneceu uma compreensão clara dos requisitos programáticos críticos e dos riscos operacionais para cada solução de material, permitindo que as equipes focassem seus esforços onde teriam o maior impacto na oferta de capacidade segura, adequada e sustentável aos nossos soldados.
Com base neste perfil de risco, os programas então engajaram a Biblioteca de Requisitos de Relação do Matéria, um conjunto de ferramentas flexível de requisitos que substituíram a antiga e rígida lista de verificação. Em vez de começar com uma longa lista e procurar remover itens desnecessários, as equipes agora adaptaram- se apenas aos requisitos que eram verdadeiramente relevantes e de valor agregado para a sua solução específica. Esta abordagem eliminou a duplicação com outros processos de aquisição e garantiu que todos os requisitos serviam um propósito claro. Finalmente, o piloto introduziu os Acordos de Libertação do Material, arranjos colaborativos e iniciais entre programas e partes interessadas da área funcional que definiram evidências necessárias e engajamento para suportar uma decisão de liberação do material. Ao estabelecer esses acordos cedo, o processo mudou de disputas reativas e de fim de ciclo para alinhamento proativo, promovendo maior eficiência e parceria em toda a empresa do Exército.
Para avaliar rigorosamente o esforço, o piloto incluiu um grupo participante e um grupo de controle, permitindo a comparação direta de cronogramas, carga de trabalho e resultados. O Exército também aproveitou uma capacidade de automação desenvolvida pelo para rastrear métricas de programas, fornecendo informações sobre onde a abordagem simplificada deu o maior benefício. Ao longo do piloto, a equipe realizou revisões em curso, sondou programas participantes sobre barreiras e sucessos, e comparou a abordagem simplificada com os requisitos estatutários e regulamentares para garantir o cumprimento completo. O piloto foi um sucesso claro. Os programas relataram uma redução significativa da carga administrativa, tempos de decisão mais rápidos e uma relação mais colaborativa com os stakeholders da área funcional, incluindo comunidades de segurança, testes e manutenção. Os resultados validaram que uma abordagem personalizada e informada sobre o risco pode acelerar a entrega e preservar a garantia de que os soldados dependem. Refletindo sobre o significado desta transformação, Theresa Smith, Ph.D., secretária assistente adjunto do Exército para sustentação, observou:. Não estamos apenas acelerando o processo; estamos revolucionando a aquisição do Exército. A nova versão simplificada do material destrui burocracia rígida, substituindo- a por um modelo moderno, orientado para riscos e orientado para a missão. Ao capacitar nossos gerentes de programas e gerentes de suporte de produtos para adaptarem os requisitos, garantimos que cada decisão impulsione um objetivo final: oferecer prontidão intransigente ao guerreiro.
O processo simplificado foi moldado pela amplitude completa da empresa do Exército. Segurança do Exército, os EUA O Comando de Teste e Avaliação do Exército, os escritórios de gerenciamento de programas, as organizações de apoio e as comunidades legais e de políticas contribuíram para o projeto e validação do novo framework. Este novo quadro se desenvolveu mesmo quando o Exército estava simultaneamente de pé para cima da nova estrutura PAE, e as duas transformações se reforçaram mutuamente. Autoridade onde a responsabilidade vive: O Construto PAE. Em paralelo, o Exército realizou uma análise de risco da transição da autoridade de liberação de material para a estrutura PAE, avaliando as considerações de coordenação, prontidão e sustentação para garantir que a mudança de autoridade seria bem sucedida. Uma característica central da nova política é a reatribuição da autoridade de decisão de lançamento de material. Sob o processo simplificado, a autoridade de aprovação de lançamento de material agora depende do respectivo PAE. Esta mudança alinha a autoridade de decisão com a responsabilidade. Os PAEs são responsáveis pela entrega de capacidades em todas as áreas funcionais que uma decisão de lançamento de material se estende, tornando- os posicionados de forma única para integrar riscos, agendamento, manutenção e considerações operacionais em uma única decisão informada. Ele suporta diretamente a orientação de transformação do Exército para capacitar os PAEs a agilizar, fazer transações e entregar capacidades dentro de seus portfólios.
Alinhado com a modernização da transformação e aquisição do exército. O processo de lançamento de material simplificado é exatamente onde o Exército, e o Escritório mais amplo da empresa de aquisição do Secretário de Guerra, está indo. Ele se alinha diretamente com os objetivos de transformação de aquisição na Ordem Executiva 14265 e a Iniciativa de Transformação do Exército: tomada de decisão centralizada no nível da carteira, julgamento informado sobre o risco e a eliminação de camadas de processo duplicativas que retardam a entrega sem adicionar valor. O novo framework de lançamento de material dá aos programas e PAEs a flexibilidade para navegar no processo de aquisição, preservando o compromisso do Exército com sistemas seguros, adequados e sustentáveis. Isto não é desregulamentação, é repurpor esforço para o que importa: obter a capacidade certa para os soldados, na velocidade da relevância, com a garantia que eles merecem.
O Exército reconhece que esta é uma mudança cultural e processual significativa para a comunidade de aquisição. Para suportar a implementação, ASA( ALT) e AMC estão tomando várias medidas para garantir uma transição suave. Um livro de reprodução de material será desenvolvido para capturar as lições aprendidas, as melhores práticas e fornecer orientação detalhada para programas. Além disso, ASA(ALT) está construindo uma nova ferramenta de processo de lançamento de material para agilizar o fluxo de trabalho, oferecer visibilidade em tempo real para as liberações de material em curso e concluídas e habilitar a tomada de decisões baseada em dados. A atualização para a Regulação do Exército 770 - 3 irá institucionalizar totalmente o processo simplificado. Para apoiar a comunidade, o ASA( ALT) irá fornecer treinamento completo, recursos e engajamento direto com programas durante a transição. As avaliações serão realizadas para garantir que o novo processo esteja sendo implementado de forma eficaz e serão feitos ajustes conforme necessário para abordar desafios e otimizar resultados.
Para o Soldado no campo, o processo de lançamento simplificado do material significa uma coisa acima de tudo: a capacidade chega mais rápido, informada pelos dados de segurança, adequação e suporte necessários, adaptados à solução do material. Os equipamentos que uma vez esperaram meses em revisão administrativa ou foram adiados sem a consciência dos líderes sêniors, podem agora passar por um processo de decisão responsável e informado de riscos alinhado à urgência da missão. É assim que a transformação se parece na prática: líderes habilitados, decisões baseadas em evidências e um foco implacável na entrega para o Soldado. Para mais informações, entre em contato com o autor no endereço mailto:jared.l.mccallum.civ@ army.mil.
Jared McCallum é um logístico de aquisição sênior para o Escritório do Subsecretário Adjunto do Exército para o Sustentamento, opera como o executivo de tecnologia de sustentação adjunto e serve como um gestor de portfolio que suporta PAEs e liderança de aquisição do Exército. Ele também é o líder em toda a área do Exército para a Classificação de Material e Tipo e dirige o desenvolvimento de políticas logísticas como a política de publicações. Ele tem uma M.S. em engenharia de sistemas da Escola de Pós-Graduação Naval e uma B.S. em liderança organizacional da Universidade Central de Michigan. Ele é certificado DAWIA Avançado em gestão de programas e logística do ciclo de vida.